Dobre biuro rachunkowe – jak je znaleźć!?

Prawdopodobnie jesteś właścicielem firmy – doskonale zdajesz sobie sprawę, że projekty można robić lepiej lub gorzej, a klientów można obsługiwać z pełnym zaangażowaniem lub z koniecznym minimum. Bardziej niż ktokolwiek inny rozumiesz więc ciężar odpowiedzialności spoczywający na wyborze dobrego biura rachunkowego.

Z tego artykuły dowiesz się:

Inne przydatne wpisy:

Jak wybrać biuro rachunkowe?

Rosnąca konkurencja między biurami (szczególnie w Warszawie i innych dużych aglomeracjach) daje komfort wyboru najlepszej oferty, ale jednocześnie utrudnia podjęcie decyzji, ponieważ często zakres usług jednego biura diametralnie różni się od zakresu drugiego. Dzieje się tak ponieważ rosnąca konkurencja wymusza specjalizację w danych usługach księgowych oraz chęć odróżnienia oferty od popularnych standardów rynku.

Jakie więc przyjąć kryteria wyboru? Na co zwrócić uwagę?

analiza kryteriów wyboru biura rachunkowego warszawa

Biuro powinno posiadać OC

Prawo polskie zobowiązuje biura do posiadania ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Ponadto poszczególni doradcy podatkowi powinni posiadać indywidualne ubezpieczenie. Sprawdzenie czy biuro posiada OC jest więc absolutną podstawą. Polecamy sięgnąć dużo głębiej! Zapytaj:

  • jakie zdarzenia losowe obejmuje polisa?
  • w jakim towarzystwie jest wykupiona?
  • jaką sumę start jest w stanie pokryć?

Ważne! Biuro rachunkowe, które prowadzi jedynie księgi przychodów i rozchodów lub pomaga w wypełnianiu zeznań i deklaracji, nie musi posiadać OC.

Kwalifikacje pracowników biura rachunkowego

Uwaga! Ten fakt może Was zaskoczyć: obecnie, zgodnie z prawem, oficjalne potwierdzenie kwalifikacji zawodowych nie jest wymagane do prowadzenia biura. Bariera wejścia do branży jest więc niższa niż jeszcze kilkanaście lat temu, można zatem przypuszczać, że jakość usług również. Dlatego tym bardziej, przy wyborze biura, powinniśmy sprawdzać jakie certyfikaty/kursy posiada. A w szczególności jakie certyfikaty posiada osoba, która w największym stopniu będzie zajmować się obsługą naszej firmy. Przydatna informacja: wykaz osób, które zdobyły uprawnienia przed wprowadzeniem zmian, dalej widnieje na stronie Ministerstwa Finansów!

certyfikat biura rachunkowego warszawa praga południe

Cena usług księgowych

Nie bez powodu wspominamy o opłatach dopiero tutaj. Z doświadczenia wiemy, że cena to zazwyczaj kryterium pierwszorzędne, ale nie wolno zapominać niższa cena oznacza oszczędność na jakimś aspekcie. A ze wszystkich aspektów, które są nam znane, nie warto rezygnować z ubezpieczenia oraz jakości usług w zamian za niską cenę.

Przy wyborze biura rozważ więc, które usługi będą kluczowe dla Twojej działalności i postaw na ich jakość. Być może korzystniej będzie zapłacić za kompleksową optymalizacje podatkową lub doradztwo, a rutynowa księgowanie faktur wykonać na własną rękę?

opłaty za usługi księgowe biura rachunkowego warszawa

Bezpieczeństwo danych

Korzystając z jakiegokolwiek outsourcingu, przekazujemy kontrolę nad pewną cząstką naszej firmy innemu, „obcemu” podmiotowi. Niezbędne jest więc sprawdzenie jak firma zewnętrzna zamierza nasze dane chronić, zwłaszcza dane wrażliwe. Wybierając biura rachunkowe, zadaj kilka pytań:

  • w jaki sposób biuro zapobiega wyciekowi danych?
  • jak zapobiega utracie danych? Jak często wykonuje kopie zapasowe?
  • jeśli jesteś dużym podmiotem gospodarczym – czy obsługuje klientów większych od Ciebie?

Specjalizacja biura rachunkowego

W raz z rozwojem gospodarczym, na rynku jest coraz więcej przedsiębiorstw o wąskiej specyfice działalności. Jeśli Twoja firma dotyczy mocno niestandardowej dziedziny lub dziedziny jeszcze nie w pełni uregulowanej prawnie, przemyśl wybór biura rachunkowego pod tym kątem. Ogromnym benefitem jest bowiem doświadczenie w danej gałęzi i automatyzacja pewnym procesów tak, byście ani Ty, ani biuro nie wywarzali otwartych drzwi.

Udana współpraca z biurem rachunkowym

Słowem zakończenia: wybór (oprócz kwestii „must have”) zależy od Twoich indywidualnych preferencji, priorytetów. Oprócz wyżej wymienionych kryteriów ważne są również np.:

  • komunikacja,
  • możliwość reprezentacji Twoich spraw w urzędach,
  • możliwość współpracy biura z Twoim bankiem,
  • czynnik ludzki.

Warto też poczytać opinie w internecie lub zasięgnąć języka wśród konkurencyjnych firm.

kalkulacja opłacalności biura rachunkowego

Mamy nadzieję, że artykuł był przydatny. Życzymy Wam rozsądnych wyborów i udanej współpracy!